Newsletter – August 2026: Halbzeit! So startet ihr gut in die zweite Jahreshälfte
Moin zusammen,
willkommen zum August-Update! Die zweite Jahreshälfte läuft und jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um mal kurz durchzuatmen und die Bücher zu checken. Hier kommen die wichtigsten Themen, die euch diesen Monat beschäftigen sollten.
🧾 E-Rechnung: Der Empfang ist Pflicht – aber könnt ihr auch schon versenden?
Nochmal zur Erinnerung, weil es viele immer noch unterschätzen: Seit Januar müsst ihr E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) empfangen können. Eine PDF, die mit Word erstellt wurde, reicht dafür nicht mehr. Für den Versand gibt es zwar noch Übergangsfristen – aber wartet nicht zu lange. Checkt jetzt, ob eure Buchhaltungssoftware die Formate unterstützt. Falls nicht, meldet euch bei mir. Ich helfe euch, das sauber einzurichten.
💰 Mindestlohn & Minijob-Grenze 2026: Die neuen Zahlen
Zur Erinnerung, falls noch nicht in euren Abrechnungen angekommen: Der gesetzliche Mindestlohn liegt seit Januar 2026 bei 13,90 € pro Stunde. Die Minijob-Verdienstgrenze wurde auf 603 € pro Monat angehoben. Wer sich an den alten Zahlen orientiert, riskiert eine Nachzahlung plus Säumniszuschläge. Prüft eure aktuellen Abrechnungen – besonders bei Aushilfen und Minijobbern!
📊 Sozialversicherung 2026: Das sind die neuen Beitragsbemessungsgrenzen
In der Rentenversicherung liegt die BBG West bei 7.800 €/Monat (Ost: 7.350 €), in der Krankenversicherung bundesweit bei 5.775 €/Monat. Die Beitragssätze sind weitgehend stabil geblieben, aber der Zusatzbeitrag zur GKV wurde auf durchschnittlich 2,1 % angehoben. Achtung: Wer einen Geschäftsführer oberhalb der BBG beschäftigt, sollte prüfen, ob die Gehaltsanpassung greift.
⚖️ Arbeitszeiterfassung: Das wird jetzt ernst
Das BAG hat die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung in zwei Grundsatzurteilen nochmal massiv verschärft. Es reicht nicht mehr, die Stunden „irgendwann" nachzutragen. Beginn, Ende und Pausen jeder einzelnen Schicht müssen spätestens innerhalb von sieben Tagen dokumentiert sein – und zwar elektronisch und manipulationssicher. Das gilt für ALLE Arbeitnehmer, nicht nur für Minijobber. Zettelwirtschaft und Excel-Tabellen reichen vor Gericht im Zweifel nicht mehr aus. Wer da noch keine saubere Lösung hat: Sprecht mich an, ich habe da was für euch.
💻 Praxistipp: Unsere Online-Rechner auf va-kanz.de
Wusstet ihr, dass ihr auf meiner Website eine ganze Reihe kostenloser Rechner findet? Unter anderem:
- Rentenberechnung bis 2031 – Wie entwickelt sich eure gesetzliche Rente?
- Nettolohn-Hochrechnung – Was bleibt euren Mitarbeitern wirklich vom Brutto?
- Krankengeld-Rechner – Wer zahlt was, wenn der Mitarbeiter länger ausfällt?
- Firmenwagen-Rechner – 1%-Regelung oder Fahrtenbuch – was lohnt sich?
- Minijob-Rechner – Arbeitgeberbelastung auf einen Blick
Alles unter va-kanz.de/service – einfach mal durchklicken, das spart Zeit und Telefonate.
📅 Ausblick: Was steht im Herbst an?
September: Umsatzsteuer-Voranmeldung für Q2 steht an. Oktober: Frist für die Steuererklärung 2025 (wenn nicht durch Steuerberater vertreten). Und im November veröffentlicht die DRV die vorläufigen Sozialversicherungswerte für 2027. Wer da rechtzeitig Bescheid wissen will – abonniert diesen Newsletter, dann verpasst ihr nichts.
Ich hoffe, diese Infos helfen euch im Alltag weiter! Bei Fragen zu den Themen oder wenn ihr bei einem Punkt unsicher seid, meldet euch einfach kurz bei mir.
Euer Ralf Schulz
Buchhaltungsbüro Lemwerder