Personalbogen für neue Mitarbeiter

Füllen Sie diesen Personalbogen bitte vollständig aus. Sie können das Formular direkt per E-Mail absenden oder ausdrucken.

Wichtiger Hinweis zur Datenübermittlung:
Durch Klick auf "Per E-Mail übermitteln" erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen eingegebenen Daten (inkl. persönlicher Steuer- und SV-Daten) unverschlüsselt via E-Mail an uns übertragen werden.

Wir benötigen für unsere Unterlagen in jedem Fall zusätzlich das handschriftlich unterschriebene Originalformular. Sie können das ausgefüllte Formular dafür am Ende der Seite ausdrucken.

Arbeitgeber (Firma / Betrieb):

1. Persönliche Angaben

Name:

Vorname:

Straße & Hausnummer:

PLZ und Wohnort:

SV-Nummer (Rentenversicherungs-Nr.):

Steuer-ID:

Mobilnummer:

E-Mail:

IBAN (Bankverbindung):

Geschlecht:

Männlich Weiblich Divers

Nur falls keine SV-Nummer vorliegt:

Geburtsname:

Geburtsdatum & Geburtsort:

Staatsangehörigkeit:

2. Status der Beschäftigung

3. Krankenversicherung

Ich bin gesetzlich krankenversichert:

Ja Nein (Privat versichert)

Name der Krankenkasse (Gesetzlich oder Privat):

4. Weitere Beschäftigungen (Minijobber)

Es besteht derzeit ein oder mehrere Beschäftigungsverhältnisse bei (einem) anderen Arbeitgeber(n):

Nein Ja, folgende:

Anmerkung: Eine geringfügig entlohnte Beschäftigung liegt vor, wenn das monatliche Arbeitsentgelt 538 EUR (Stand 2024/2025) nicht übersteigt. Übersteigt die Addition aller Minijobs diese Grenze, tritt Versicherungspflicht ein.

5. Befreiung von der Rentenversicherung (nur bei Minijobs)

Minijobber können sich von der Rentenversicherungspflicht befreien lassen. Andernfalls zahlen sie einen Eigenanteil von 3,6 % (Arbeitgeber zahlt 15 %). Bei einem Einkommen von z.B. 538 EUR würde der Eigenanteil ca. 19,37 EUR betragen.

Ich möchte mich befreien lassen. Der Arbeitgeber zahlt die Pauschalabgabe. Ich trage keinen Eigenanteil und erwerbe keine Pflichtbeitragszeiten. Ich möchte den Zusatzbeitrag zahlen. Der Arbeitgeber zieht meinen Anteil vom Lohn ab und ich erwerbe volle Beitragszeiten.

6. Aufklärung gemäß § 2a SchwarzArbG

Ich bin darüber aufgeklärt worden, dass ich bei der Ausübung meiner Tätigkeit meinen Personalausweis oder Pass stets bei mir führen und bei Prüfungen vorlegen muss (Bußgeldgefahr bis zu 5.000 € bei Nichtbeachtung). Ich versichere die Richtigkeit aller Angaben.

Ort, Datum:

Unterschrift:

(Bitte auf dem ausgedruckten Formular unterschreiben)